Kirjaudu sisään

Taloyhtiön hallituksen rooli on keskeinen asunto-osakeyhtiön hallinnossa ja päätöksenteossa. Hallituksen tehtävänä on huolehtia muun muassa yhtiön kiinteistön ylläpidosta, taloudenpidosta ja muista käytännön asioista. Mutta kuinka usein hallituksen jäsenet sitten kokoontuvat keskustelemaan ja tekemään päätöksiä näistä tärkeistä asioista? Tässä artikkelissa käymme läpi taloyhtiön hallituksen kokouskäytäntöjä ja annamme hyödyllistä tietoa niin nykyisille kuin tulevillekin hallituksen jäsenille.

Kokousväli määräytyy yhtiöjärjestyksen ja tarpeen mukaan

Taloyhtiön hallituksen kokousväli voi vaihdella suuresti riippuen yhtiön koosta, toiminnan laajuudesta ja yhtiöjärjestyksen määräyksistä. Useimmiten hallitus kokoontuu säännöllisesti, tyypillisesti kerran kuukaudessa. Tämä mahdollistaa ajantasaisen seurannan yhtiön asioista ja nopeat päätökset tarvittaessa.

Joissakin tapauksissa, erityisesti pienemmissä yhtiöissä tai kun erityisiä päätöksiä ei ole tarve tehdä usein, hallitus voi kokoontua harvemmin, esimerkiksi kerran neljännesvuodessa. Tärkeää on, että kokousväli tukee yhtiön tarpeita ja mahdollistaa tehokkaan toiminnan.

Ylimääräiset kokoukset tarpeen mukaan

Vaikka säännölliset kokoukset ovat hyvä käytäntö, joskus voi ilmetä tilanteita, jotka vaativat nopeaa reagointia ja päätöksentekoa. Tällöin hallitus voi kutsua koolle ylimääräisen kokouksen. Ylimääräiset kokoukset voivat olla tarpeen esimerkiksi kiireellisissä huoltotöissä, suuremmissa remonttipäätöksissä tai muissa yllättävissä tilanteissa, jotka vaativat hallituksen huomiota ja päätöksiä nopealla aikataululla.

Me LIV Isännöinnissä suosittelemme, että hallituksen jäsenet ja isännöitsijä pitävät yhteyttä säännöllisesti ja että kommunikaatio on avointa ja jatkuvaa. Näin varmistetaan, että kaikki jäsenet ovat ajan tasalla ja että ylimääräiset kokoukset voidaan järjestää sujuvasti tarvittaessa.

Kokousten tehokkuus ja päätöksenteon laatu

Kokousten säännöllisyys on tärkeää, mutta yhtä lailla tärkeää on kokousten tehokkuus. Hyvin suunnitellut ja organisoitu kokous säästää aikaa ja parantaa päätöksenteon laatua. Me LIV Isännöinnissä korostamme selkeän esityslistan merkitystä, joka jaetaan kaikille jäsenille hyvissä ajoin ennen kokousta. Näin jokainen jäsen voi valmistautua keskusteluihin ja päätöksentekoon etukäteen.

Lisäksi on tärkeää, että kokouksessa noudatetaan hyviä kokouskäytäntöjä, kuten puheenvuorojen jakamista ja keskustelun rakentavaa ohjaamista. Näin varmistetaan, että kaikki näkökulmat tulevat kuulluiksi ja että päätökset tehdään harkiten ja yhteisymmärryksessä.

Yhteenveto

Taloyhtiön hallituksen kokouskäytännöt voivat vaihdella, mutta yleisesti ottaen hallitus kokoontuu säännöllisesti, useimmiten kerran kuukaudessa. Ylimääräiset kokoukset järjestetään tarpeen mukaan. Tehokkaat kokoukset ja hyvä valmistautuminen takaavat, että päätöksenteko on sujuvaa ja että taloyhtiön asiat hoidetaan asianmukaisesti ja tehokkaasti.

Me LIV Isännöinnissä olemme sitoutuneet tukemaan taloyhtiöitä niiden hallitustyössä tarjoamalla asiantuntevaa neuvontaa ja tukipalveluita. Mikäli sinulla on kysyttävää taloyhtiön hallituksen toiminnasta tai tarvitset apua hallitustyöskentelyyn, ota meihin yhteyttä. Autamme mielellämme!

Aiheeseen liittyvät artikkelit